Der er to typer af krav til optagelse på en akademi- eller diplomuddannelse. Det ene handler om uddannelsesniveau, det andet om erhvervserfaring.
Man kan foretage en RKV, både når ansøger mangler det krævede uddannelsesniveau, og når ansøger ikke kan leve op til kravet om to års relevant erhvervserfaring, indhentet efter det adgangsgivende niveau er nået.
Relevant erhvervserfaring
Når en RKV drejer sig om optagelse på en akademiuddannelse kan, jævnfør BEK nr. 911 af 02/07/2024 § 5 stk. 2 og 3, praksiserfaringen være optjent under uddannelsen, fx i praktik. Man skal i denne forbindelse vurdere, hvor meget af fx praktik, der er relevant at inddrage som praksiserfaring. Erfaringen skal være på et vist niveau for at tælle med. Den første indledende praktik vil derfor sjældent kunne indgå. Man kan altså ikke “blot” sammentælle en ansøgers praktik og lade den indgå uden videre.
Om manglende erhvervserfaring står der i BEK nr. 1328 af 20/06/2021 stk.2:
Institutionen kan desuden anerkende realkompetencer svarende til adgangskravet om mindst to års relevant erhvervserfaring, når ansøgeren gennem en længere periode har udført jobfunktioner på et niveau, der svarer til afgangsniveauet for den adgangsgivende uddannelse, uanset hvornår erfaringen er opnået.
Har en ansøger således varetaget jobfunktioner, som man normalt ville forvente skulle varetages af personer, der har det krævede uddannelsesniveau, og skønnes det, at disse opgaver er løst på det forventede niveau, kan man anerkende ansøgers erhvervserfaring.
Når man foretager en RKV af personer, der mangler uddannelse på det krævede niveau, skal man både vurdere ansøgers kompetencer i forhold til uddannelsesniveau, og vurdere om ansøger har, hvad der svarer til mindst to års relevant erhvervserfaring med opgavevaretagelse på det krævede niveau.
Man skal altså både se efter, hvilke aktiviteter ansøger har indskrevet, der kan dokumentere kompetencer, der modsvarer det traditionelt krævede uddannelsesniveau, og hvilke der modsvarer kravet om mindst to års relevant erhvervserfaring.
Uddannelsesniveau
I første omgang vil man se efter, hvilke uddannelseselementer ansøger har indskrevet. Det kan både dreje sig om uddannelseselementer fra det formelle uddannelsessystem og diverse kursus- og udviklingsaktiviteter. Det kan være vanskeligt at vurdere niveauet på aktiviteter, der er indhentet udenfor det formelle uddannelsessystem. Det kan være nødvendigt at indhente dokumentationen for aktiviteterne fx kursusbeviser og læse ind i disse. Hvor omfattende har kurset været? Har der været tale om opgaver fx mellem kursusgangene? Har der været stillet krav om skriftlighed i forbindelse med kurset? Har der været læst litteratur i forbindelse med kurset med videre.
Ansøgers kursusaktivitet skal også ses i lyset af, hvilken uddannelse der ansøges om adgang til. Er der fx tale om adgang til en akademiuddannelse i ledelse, vil AMU kurset Grundlæggende ledelseskursus være relevant at inddrage i vurderingen, mens et kursus i løfteteknik ikke vil være specielt relevant.
Man skal i vurderingen af niveau forholde sig til kvalifikationsrammens niveauer.
Man ser ofte ansøgere, der ikke beskriver særligt meget kursusaktivitet, men til gengæld har mange og varierede arbejdserfaringer. Når man skal vurdere uddannelsesniveau, kan de arbejdsrelaterede aktiviteter, ansøger kan dokumentere og som skønnes at ligge ud over, hvad man almindelig forventer på det givne niveau, inddrages. Hvis ansøger om optag på en akademiuddannelse fx har varetaget en jobfunktion i en årrække, som sædvanligvis kræver en faglært uddannelse, må man gå ud fra, at ansøger har kompetencer svarende til en faglært uddannelse.
Andre aktiviteter, man kan se efter, er fx:
- deltagelse i udviklingsarbejder, hvor der har været tilknyttet eksterne fx fra professionshøjskole, universitet eller konsulenthus (særligt relevant i forhold til ansøgning om kompetencebevis på afgangsprojekt, eller uddannelsesbevis)
- udarbejdelse af nye procedurer og arbejdsgange
- udviklet og gennemført evalueringsopgaver
- deltagelse i udviklingsarbejde, der er videreformidlet til andre (fx kolleger og ledelse)
- ansøgers selvstændige ansvar varetagelse i jobfunktioner
Er man i tvivl om ansøgers niveau, bør tvivlen komme ansøgeren til gode. I den videre ansøgningsprocedure vil det så blive mere tydeligt, om ansøgeren rent faktisk er på det krævede kompetenceniveau.